أعلنت وزارة الخارجية إتاحة خدمة التصديق الرقمي للشهادات الدراسية والمستندات التعليمية بشكل كامل، بما يتيح إنجاز المعاملة خلال ساعتين فقط أثناء ساعات العمل الرسمية، في خطوة تستهدف تسهيل الإجراءات أمام الطلبة والخريجين وتسريع الحصول على الوثائق المصدقة.
ودعت الوزارة خريجي العام الدراسي 2025-2026 الراغبين في الاستفادة من الخدمة إلى تقديم طلبات التصديق عبر موقعها الإلكتروني أو التطبيق الذكي، دون الحاجة إلى مراجعة مراكز الخدمة.
وأفادت بأن الخدمة تغطي مختلف الوثائق التعليمية، بما في ذلك شهادات المنهاج الوزاري، وشهادات المناهج الدولية، إلى جانب المستندات الصادرة عن الجهات التعليمية المعتمدة.
وأضافت أن الشهادات الصادرة عن وزارة التربية والتعليم، ومنظومة خدمات أبوظبي الحكومية الموحدة "تم"، وهيئة الشارقة للتعليم الخاص، يمكن تصديقها إلكترونيا عبر المنصة الرقمية المخصصة لذلك.
وبينت أن التصديق الرقمي للمستندات الصادرة داخل الدولة يستغرق ساعتين خلال أوقات العمل الرسمية، بينما تتراوح مدة التصديق عبر مزودي خدمات التوصيل بين يوم وثلاثة أيام عمل، بحسب شركة التوصيل المختارة سواء داخل الدولة أو خارجها.
وأشارت إلى أن الخدمة تشمل تصديق وزارة الخارجية وبعثات دولة الإمارات في بلد الاستخدام، بهدف اعتماد صحة الأختام والتوقيعات على الوثائق الصادرة من داخل الدولة أو خارجها، فيما يتم تحديد آلية التصديق، سواء كانت رقمية أو يدوية، وفقا لطبيعة المستند والجهة التي أصدرته.
وأكدت الوزارة أن الاستفادة من مسار التصديق الرقمي تقتصر على المستندات الصادرة داخل دولة الإمارات، بشرط أن تكون مزودة بآلية للتحقق، مثل رمز الاستجابة السريعة أو الرقم المرجعي أو الرمز الشريطي. ويشمل ذلك الشهادات الدراسية والمستندات التعليمية، إضافة إلى شهادات الميلاد والوفاة، وشهادات بحث الحالة الجنائية "حسن السيرة والسلوك".
وشددت على ضرورة الالتزام بشروط استخدام الخدمة، وفي مقدمتها صحة البيانات المدخلة، محذرة من أن تقديم معلومات غير صحيحة يعرض مقدم الطلب للمساءلة القانونية، كما يتم رفض الطلب تلقائيا إذا لم يتم استكمال البيانات بالشكل المطلوب.
وأوضحت أن الطلب قد يرفض أيضا في حال عدم تطابق البيانات مع محتوى المستند، أو إذا كان المستند غير أصلي أو تعرض للتعديل، أو عند اختيار جهة إصدار أو نوع مستند غير صحيح، أو إذا كان المستند لا يستوفي متطلبات التصديق، أو في حال تقديم مستند مؤهل للتصديق الرقمي عبر مسار خدمات التوصيل بدلا من المسار الإلكتروني المخصص.
ولفتت إلى أن التصديق الرقمي يعد خدمة إلكترونية مخصصة للمستندات الرقمية الصادرة داخل الدولة والمعدة للاستخدام خارجها، إذ يمكن تقديم الطلب واستكمال جميع إجراءاته إلكترونيا.
وأشارت الوزارة إلى أنه بعد الانتهاء من إجراءات التصديق، يمكن للمتعامل تنزيل النسخة المصدقة رقميا مباشرة من خلال صفحة "طلباتي" على موقع الوزارة الإلكتروني.
وفيما يتعلق بالمتطلبات، أوضحت الوزارة أن التصديق الرقمي يستلزم تقديم مستند رقمي صادر من دولة الإمارات يتضمن وسيلة تحقق إلكترونية، مثل رمز الاستجابة السريعة أو الرقم المرجعي أو الرمز الشريطي، على أن يكون المستند ضمن الفئات التي تشملها الخدمة.